Команда та склад

 

• Чи можна подати заявку у партнерстві з ОМС, таким як районна рада, для подальшого охоплення заходами проєкту громад, які розташовані в межах району?

На програму Impact.Zhytomyr 2.0 ви можете подаватися таким складом. Фінальний склад партнерства та юридична особа-заявник визначатимуться вже на етапі подачі на конкретні грантові конкурси, відповідно до вимог донора.

 

• З кого має складатися команда? 

Для програми менторського супроводу важливо мати основний персонал для втілення проєкту: координатор/-ка, програмний менеджер/-ка, фінансовий менеджер/-ка, комунікаційник/-ця та інші ролі, які вам необхідні для реалізації. 

 

• Чи обов’язково команда має складатися з 3 осіб?

Не обов’язково. Оптимальна кількість членів команди для комфортної реалізації становить 3-5 осіб, адже тоді ви можете бути певними, що навантаження розподілено рівномірно.

 

• Чи можу я займатися проєктом самостійно?

На етапі відбору можна подавати ідею індивідуально, але треба бути готовими сформувати команду перед початком програми.

 

• Хто має входити в команду? Чи обов’язково мають бути представники ГО? 

Подавати ідеї можуть команди ОМС, ГО, БФ, бізнеси, також проєкти можуть бути в партнерстві, наприклад ГО та ОМС, ГО та бізнес, ОМС та бізнес тощо. Мати в складі команди представників/-ць ГО не обов’язково. 

 

Структура навчання

 

• Це буде тільки навчання чи можна подати грантову заявку?

Окремого грантового конкурсу за програмою Impact.Zhytomyr 2.0 не передбачено. Ваші команди матимуть змогу представити ідеї на пітчингу перед потенційними грантодавцями, а також попрацювати з менторами/-ками над індивідуальними фандрейзинговими планами для ваших концептів.

 

• Як буде відбуватись відбір запрошених учасників? Чи буде обмежена кількість людей?

Ідеї будуть відбиратися на основі 5 ключових критеріїв, які в сумі дають 100 балів. 15 ідей з найвищими балами будуть відібрані для участі в програмі. Для програми менторського супроводу конкретної кількості людей не визначено. Ми рекомендуємо формувати команду з 3-5 осіб і саме таким складом відвідувати менторські зустрічі.

 

Оформлення заявки та проєктні ідеї

 

• Яке правильне оформлення заявки?

Правильне оформлення заявки передбачає три обов’язкові складові: заповнену гугл-форму, концепт проєкту та бюджет (обидва за наданими шаблонами). У кожному з цих документів є пояснення, які допоможуть вам чітко зорієнтуватися у змісті та якісно заповнити. Заявки приймаються виключно через гугл-форму до 23:59 31 серпня 2025 року. Посилання на подачу: https://forms.gle/YTGbGTxHSEwkFbE96

 

• Команді потрібно мати майже готовий проєкт чи можна брати участь з обґрунтованою проєктною ідеєю?

Можна подаватися з проєктною ідеєю. Під час менторства ментори/-ки допоможуть оформити її в повноцінний проєкт. Головне, аби в описі концепту ви надали достатньо інформації для відбіркового комітету. Чим детальніше буде описано початкову точку, тим глибший супровід ми зможемо вам надати.

 

• Чи є обов’язковою наявність готової проєктно-кошторисної документації під час планування ремонтних робіт?

Для участі в програмі менторської підтримки проєктно-кошторисна документація не потрібн, але під час подачі на грантові можливості донори можуть вимагати такі документи.

 

• Чи можна подати ідею, над якою працювали минулого разу? Проєкт недовершений, і хотілося б відпрацювати його досконало

Так, ви можете подаватися з ідеєю, над якою вже працювали в рамках Impact.Zhytomyr 1.0. Якщо проєкт залишився недовершеним або потребує доопрацювання, участь у новій програмі — це чудова нагода його підсилити. Ми заохочуємо розвиток таких ідей і готові надати менторську підтримку для їх якісної реалізації.

 

• Які проєкти матимуть більший пріоритет (м’які чи тверді)? Чи залежатиме відбір проєкту від тематичних напрямків?

Для відбору на менторську програму Impact.Zhytomyr 2.0 усі тематичні напрямки мають однаковий пріоритет. Важливо наскільки чітко сформульована проблема, наскільки команда розуміє свою цільову аудиторію, чи є потенціал для реальної зміни, і чи зможе ця зміна зберегтися після завершення проєкту. Відповідно пріоритет матимуть не теми, а логіка проєкту, спроможність команди та потенціал впливу на громаду.

 

• Чи є обмеження щодо тематики проєктів у межах програми?

Тематики окреслені у гугл-формі для подачі заявки, обмежень немає. Їх перелік доволі широкий. Ви можете подавати ідеї у будь-якій сфері, яка є актуальною для вашої громади та відповідає її потребам і стратегії розвитку. Головне, щоб проєкт мав чітку мету, логіку реалізації та потенціал для позитивних змін.

 

•  Чи є обмеження у фінансуванні?

За менторською програмою Impact.Zhytomyr 2.0 фінансування не передбачено. Мета програми — допомогти командам доопрацювати свої ідеї, підготувати якісні заявки та посилити шанси на залучення зовнішнього фінансування. У бюджеті варто показати максимально реалістичні витрати, орієнтуючись на логіку та обґрунтованість кожної статті. 

 

• На яку суму можна подавати проєкти? Який очікуваний середній розмір фінансування проєкту? Чи є мінімальна / максимальна сума гранту, на яку можна розраховувати?

Оскільки Impact.Zhytomyr 2.0 не є грантовим конкурсом, обмежень щодо суми немає. Ви можете формувати бюджет, виходячи з реальних потреб вашої ідеї. Важливо, щоб сума була обґрунтованою, а витрати реалістично оціненими.

 

• Які витрати можуть бути покриті власними бюджетами громад? Чи є чіткі критерії та вимоги до співфінансування?

Наразі критеріїв чи вимог до співфінансування немає. Загалом підхід донорських організацій полягає в тому, щоб не дублювати витрати, які вже зроблені або можуть бути забезпечені ресурсами громади. Наприклад, ремонт доріг чи встановлення дитячих майданчиків мають покриватися бюджетами громад.

 

• Чи можна подати два проєкти від однієї громади?

Так, можна.

 

• Скільки проєктів можна подавати на розгляд?

Кількість поданих проєктів не обмежується, але ми рекомендуємо зосередитися на якості, а не кількості. Оптимально обрати 1-2 пріоритетні ідеї, які справді актуальні для громади, і ґрунтовно їх опрацювати, з чітко сформульованою проблемою, логікою змін та реалістичним бюджетом. Це суттєво підвищує шанси пройти відбір і отримати менторську підтримку.

 

• Цікавлять гранти, у яких можуть взяти участь ОМС без громадських організацій? Які програми підтримують культурні проєкти?

Пошук фінансових можливостей для ОМС або за тематикою (наприклад, культура) буде частиною менторської роботи в межах Impact.Zhytomyr 2.0. У блоці розробки фандрейзингових планів ментори/-ки допоможуть проаналізувати, які саме донори, програми чи конкурси відповідають вашому профілю.

 

Форум та презентації

 

• Який формат матиме Impact.Zhytomyr Форум? Чи це будуть індивідуальні презентації для донорів, чи групові?

Основна мета Форуму — аби ви представили свої ідеї потенційним донорам. Команди, які пройшли менторську програму, зможуть взяти участь. Точний формат буде повідомлено ближче до події.

 

• Чи надаватимуться консультації щодо підготовки презентацій для Форуму?

Так, перед пітчингом ментори/-ки попрацюють з командами над підготовкою презентацій та нададуть зворотний зв’язок для їх покращення.

 

Особливості програми

 

• Чим цей курс відрізняється від попереднього?

Impact.Zhytomyr 2.0 — це не навчальний курс, а менторська програма з індивідуальним підходом. На відміну від попереднього, де був акцент на навчанні через лекції, тут основна увага зосереджена на практиці: кожна команда працює з ментором/-кою над власною ідеєю, адаптує план дій під потреби громади й отримує супровід у підготовці до залучення фінансування.

 

• Чи може команда громади, релокованої з Луганщини, яка втілює діяльність у Житомирі, подавати проєкт?

Так, може. Якщо ваша діяльність наразі реалізується у Житомирі або в партнерстві з місцевими громадами чи організаціями — це цілком відповідає умовам участі. Більше того, такі партнерства між релокованими командами та локальними ініціативами часто створюють сильну синергію та додають цінності проєкту.