ГО EasyBusiness (ГО «ЛЕГКИЙ БІЗНЕС») повідомляє про внесення змін до Технічного завдання закупівлі послуг (External services): Зовнішні експерти, які надають менторську підтримку закладам ПТО через ваучерну систему (External experts providing mentoring support for VET providers through a voucher system). Детальніше з лотами можна ознайомитися у Додатку №1 «Перелік зовнішніх послуг» до Технічного завдання для закупівлі послуг 

 

Зміни стосуються:

• розширення переліку допустимих категорій учасників;
• уточнення умов формування та оцінювання цінових пропозицій.
• передбачення можливості проведення переговорів щодо уточнення та/або зміни вартості послуг після завершення оцінки тендерних пропозицій
• уточнення періоду надання послуг у межах проєкту.

 

З метою забезпечення рівних умов участі та можливості підготовки пропозицій з урахуванням внесених змін, строк подання тендерних пропозицій подовжено до 23:59 за київським часом в Україні 12 грудня 2025 р. включно.

 

Повідомляємо що  учасником тендеру може бути: 

• юридична особа; 
• фізична особа – підприємець; 
• фізична особа, яка залучається на підставі договору цивільно-правового характеру (ЦПД).

 

Також повідомляємо, що період надання послуг уточнено та визначено як: січень 2025 року – березень 2026 року.

 

Додатково повідомляємо, що ГО «ЛЕГКИЙ БІЗНЕС» залишає за собою право здійснювати перегляд вартості послуг, запропонованих учасниками, а також проводити переговори щодо уточнення та/або зміни вартості послуг з окремими учасниками конкурсу.

 

Усі інші умови тендерної документації залишаються без змін. Детально зі змінами до технічного завдання можете ознайомитись нижче.

 

Проєкт “AUTONOMY IN VET: STRENGTHENING INSTITUTIONS TO MEET REGIONAL WORKFORCE NEEDS” впроваджується громадською організацією «ЛЕГКИЙ БІЗНЕС» (Далі –ЛЕГКИЙ БІЗНЕС) за фінансової підтримки Європейського Союзу, Німеччини, Польщі та Естонії в межах Мультидонорської ініціативи Skills4Recovery, яка реалізується Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH та Solidarity Fund PL (SFPL) на підставі Угоди №81315931 (Project processing number: 21.2145.7-005.00) заключеної між Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH та ГО «ЛЕГКИЙ БІЗНЕС».

 

Зміни до технічного завдання

 

1. Підстава для внесення змін

З метою розширення конкуренції, забезпечення рівного доступу потенційних учасників до участі у тендері та залучення найбільш економічно вигідної пропозиції, ГО «ЛЕГКИЙ БІЗНЕС» прийнято рішення внести зміни до Технічного завдання закупівлі послуг (External services): Зовнішні експерти, які надають менторську підтримку закладам ПТО через ваучерну систему (External experts providing mentoring support for VET providers through a voucher system). Детальніше з лотами можна ознайомитися у Додатку №1 «Перелік зовнішніх послуг» до Технічного завдання для закупівлі послуг. 

 

Зміни вносяться до завершення строку розгляду та оцінювання тендерних пропозицій. Всі інші умови тендеру, що не зазнали змін, залишаються чинними.

 

2. Оновлена редакція розділу 3. «Умови співпраці»

 

3.1. Допустимі категорії учасників

Учасником тендеру може бути:

• юридична особа;
• фізична особа – підприємець;
• фізична особа, яка залучається на підставі договору цивільно-правового характеру (ЦПД).

 

Форма договору (договір про надання послуг або договір цивільно-правового характеру) визначається ГО «ЛЕГКИЙ БІЗНЕС» на етапі укладення договору з переможцем тендеру відповідно до чинного законодавства України.

Усі договори, укладені в межах цього тендеру, належать до категорії External services.

 

3.2. Податкові умови

• У разі укладення договору з юридичною особою або фізичною особою – підприємцем, усі податки та обов’язкові платежі сплачуються Надавачем послуг самостійно відповідно до обраної системи оподаткування.
• У разі укладення договору цивільно-правового характеру з фізичною особою, ГО «ЛЕГКИЙ БІЗНЕС» виступає податковим агентом та здійснює утримання і сплату податків і обов’язкових платежів відповідно до законодавства України.

 

3. Визначення ціни у ціновій пропозиції

 

3.1. Ціна у пропозиції юридичної особи / ФОП

Для юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців ціною тендерної пропозиції вважається загальна вартість послуг за договором, зазначена у фінансовій пропозиції учасника.

 

Така ціна:

• включає всі витрати Учасника, пов’язані з наданням послуг;
• включає податки та збори, які Учасник сплачує самостійно;
• є кінцевою сумою, що підлягає оплаті ГО «ЛЕГКИЙ БІЗНЕС» за договором.

 

3.2. Ціна у пропозиції фізичної особи (договір ЦПХ)

 

Для фізичних осіб, які залучаються на підставі договору цивільно-правового характеру, ціною тендерної пропозиції вважається загальна (брутто) вартість послуг, тобто повна сума витрат ГО «ЛЕГКИЙ БІЗНЕС» на оплату таких послуг, яка:

• включає винагороду Виконавця;
• включає всі податки та обов’язкові платежі, що відповідно до законодавства України підлягають утриманню та сплаті ГО «ЛЕГКИЙ БІЗНЕС» як податковим агентом.
• включає суму єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (ЄСВ), яка відповідно до законодавства України нараховується ГО «ЛЕГКИЙ БІЗНЕС» на суму винагороди Виконавця та сплачується за рахунок «ЛЕГКИЙ БІЗНЕС».

 

Саме ця брутто-сума вважається повною вартістю послуг та використовується для цілей планування бюджету та фінансової звітності проєкту.

 

4. Оцінювання цінових пропозицій

 

Для забезпечення рівних та недискримінаційних умов оцінювання, для всіх категорій учасників (юридичних осіб, ФОП та фізичних осіб за договором ЦПХ) під час оцінювання використовується кінцева загальна вартість послуг:

• для ФОП / юридичних осіб — загальна договірна ціна;
• для фізичних осіб за договором ЦПХ — загальна брутто-сума, що включає податки та обов’язкові платежі.

 

Формула оцінювання цінової пропозиції:

 

БЦП = (НЦП / Ц) × 2

де:

• БЦП – бал цінової пропозиції;
• НЦП – найнижча з усіх поданих цінових пропозицій;
• Ц – ціна, зазначена у пропозиції, що оцінюється;
• 2 – максимальна кількість балів, яка може бути присуджена за ціновим критерієм.

Учасник, який надає найнижчу цінову пропозицію, отримує максимальні 2 бали. Інші учасники отримують бали пропорційно до відхилення їхньої пропозиції від найнижчої ціни.

 

3. Перегляд вартості послуг та переговори

 

Розгляд та оцінка конкурсних заявок здійснюватиметься Комісією протягом 5 календарних днів після дати завершення збору пропозицій. Про результати конкурсу буде повідомлено окремо.

 

ГО «ЛЕГКИЙ БІЗНЕС» залишає за собою право здійснювати перегляд вартості послуг, запропонованих учасниками, а також проводити переговори щодо уточнення та/або зміни вартості послуг з окремими учасниками конкурсу.

 

Необхідність проведення переговорів та можливого перегляду вартості послуг може виникати, зокрема, у зв’язку з коригуванням бюджету проєкту та/або уточненням обсягу послуг, що плануються до закупівлі та/або інших потреб проєкту.

 

Переговори щодо вартості послуг можуть проводитися вибірково з учасниками, визначеними тендерним комітетом, протягом строку до 30 (тридцяти) календарних днів з дати офіційного повідомлення результатів конкурсу.

 

Оцінка тендерних пропозицій та формування рейтингу учасників здійснюється виключно на підставі цінових пропозицій, поданих у межах конкурсу, відповідно до затверджених критеріїв оцінювання. Проведення переговорів не впливає на результати оцінки та рейтинг учасників, а стосується виключно уточнення умов майбутнього договору.

 

Результати переговорів щодо вартості послуг підлягають фіксації в умовах договору з відповідним учасником.

 

У разі недосягнення згоди за результатами переговорів рішення щодо подальших дій приймається тендерним комітетом, відповідний результат фіксується окремим листом та надсилається на адресу переможця конкурсу.

 

4. Зміна періоду надання послуг

 

Період надання послуг:

січень 2025 року – березень 2026 року (у новій редакції, замість: грудень 2025 року – березень 2026 року).